Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 12/2025/TT-BKHCN, quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Đây là một phần mở rộng quan trọng của Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Khoa học và Công nghệ, với mục tiêu chính là hỗ trợ hoạt động tổng hợp, phân tích, đánh giá và thu thập thông tin để quản lý nhà nước về giao dịch điện tử một cách kịp thời, chính xác, an toàn và hiệu quả.
Theo quy định mới, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu phải đảm bảo đáp ứng 10 chức năng tối thiểu. Các chức năng này bao gồm khả năng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, xử lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, quản lý lược đồ dữ liệu và metadata một cách chính xác, lập báo cáo và thống kê linh hoạt theo yêu cầu, kiểm thử và giám sát hiệu năng tự động để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, quản trị hệ thống một cách toàn diện, đảm bảo an toàn thông tin mạng và an ninh mạng theo các tiêu chuẩn và quy định hiện hành, ghi nhật ký hệ thống và lưu trữ hoạt động chi tiết, thực hiện kiểm toán và minh bạch trong quá trình xử lý dữ liệu, cuối cùng là khả năng chia sẻ dữ liệu chuẩn hóa với các hệ thống thông tin khác.
Ngoài ra, hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng. Đồng thời, hệ thống sẽ phải trải qua quá trình kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin mạng định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo rằng hệ thống luôn được bảo mật và hoạt động an toàn. Thông tin và dữ liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp sẽ được sử dụng một cách chính xác và hiệu quả để phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch điện tử.
Một điểm quan trọng khác trong Thông tư là yêu cầu các hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử phải thực hiện việc kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu với Hệ thống quản lý nhà nước lĩnh vực, địa bàn hoặc Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu. Hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ duy trì hai phương thức tiếp nhận dữ liệu chính, bao gồm tiếp nhận dữ liệu tức thời và tiếp nhận dữ liệu theo từng đợt. Điều này không chỉ giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên linh hoạt hơn mà còn đảm bảo tính cập nhật và chính xác của dữ liệu.
Thông tư 12/2025/TT-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026. Sự ra đời của thông tư này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về giao dịch điện tử, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin trong quá trình giao dịch điện tử. Việc thiết lập và vận hành hệ thống tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu sẽ là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng một môi trường giao dịch điện tử an toàn, bảo mật và hiệu quả. (Thông tư 12/2025/TT-BKHCN)
